Manitoba

감사관은 매니토바주의 역사를 보존하는 임무를 맡은 기관에서 '중대한 위험'을 발견해

작성일 2024.02.22 23:06

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매니토바주 감사관(Manitoba’s auditor general)은 주(州)의 역사를 간직한 기록 보관소(the archives)가 직면한 상당한 위험(significant risks)이 있다는 것을 발견했습니다. 그리고 조치가 취해지지 않으면 일부는 영원히 사라질 수도 있다고 경고했습니다.

타이슨 슈티칼로(Tyson Shtykalo)는 매니토바 기록 보관소(the Archives of Manitoba)와 역사 기록을 다루는(handling of historical records) 최신 보고서를 발표했습니다.

슈티칼로(Shtykalo)는 CTV News와의 인터뷰에서, 매니토바 기록 보관소(the Archives of Manitoba)는 우리 주의 역사를 보존할 책임이 있는 기관 또는 기관이고, 이것은 중요한 기능(a crucial function)이고, 이것은 우리의 길(our path)을 이해하고 역으로 우리의 미래(our future)를 계획하는 데 도움이 된다고 말했습니다.

위니펙 시내(downtown Winnipeg) 본 스트리트(Vaughn Street)에 위치한 매니토바 기록 보관소(the Archives of Manitoba)는 사진과 같은 1,100만 점의 자료와 함께 134,000개의 지도, 27,000시간의 오디오 또는 텔레비전 녹화 및 필름(audio or television recordings and film)을 보유하고 있습니다.

이 기록은 정부 기록물(government records), 허드슨 베이 컴퍼니 기록물(Hudson's Bay Company archives), 주요 매니토바 주민들(significant Manitobans), 가족 및 단체의 기록물(records)을 포함하여 1600년대로 거슬러 올라갑니다.

슈티칼로(Shtykalo)는 "한번 파괴되면 영원히 사라집니다(Once they're destroyed, they're gone forever)."라고 말했습니다.

그런 일이 일어나지 않도록 하기 위해 그는 해결해야 할 몇 가지 우려 사항(highlighted several concerns)을 강조했습니다.

그가 기록물의 보존과 보호(the preservation and protection of records)와 관련하여, 우리는 고령화와 부족한 인프라(aging and deficient infrastructure)와 관련된 몇 가지 중대한 위험(some significant risks)을 발견했다고 말했습니다.

그는 그 기록 보관소(the archives)가 물리적 기록(the physical records)을 저장할 공간이 제한되어 있다는 것을 발견했습니다. 즉, 건물 전체에 화재 진압 시스템(a fire suppression system)이 없고, 저장 구역(storage areas)에 물이 새는 것이 있었습니다.

그 기록들에 접근할 때, 슈티칼로(Shtykalo)는 또한 몇 가지 위험 신호(some red flags)를 발견했습니다.

그의 보고서에서, 그는 그 기록 보관소(the archives)가 기록물(records)이 관리자에게 전달되도록 보장하는 절차(process)가 없으며, 공식적인 기록 보관 정책(a formal record keeping policy)이 수립되거나 전달되지 않았다는 것을 발견했습니다.

또한 보고서는 정부들과 부서들(governments and departments)의 수요가 증가하고 있음에도 불구하고 기록 유지 교육에 대한 흡수(uptake for record keeping training)가 낮다고 지적했습니다.

슈티칼로(Shtykalo)는 모든 직원이 무엇을 보관해야 하는지 명확하게 이해하고 있을 때 기록이 제대로 캡처되거나(captured) 보관되지(retained) 않을 위험이 줄어든다고 썼습니다.

그는 디지털 기록(digital records)에 관해서는 매니토바 기록 보관소(the Archives of Manitoba)가 뒤처져 있다고 말했습니다.

그는 그 기록 보관소(the archives)가 디지털 기록(digital records)을 획득(acquire), 보존(preserve), 보호(protect) 및 접근 제공(provide access)을 할 수 있는 능력이 부족하다는 것을 발견했고, 이는 슈티칼로(Shtykalo)를 놀라게 했습니다.

그는 우리는 현재 많은 일들이 엄격하게 전자적으로(strictly electronically) 이루어지는 세계로 나아가고 있고, 많은 서신과 서명 및 승인(a lot of correspondence and sign-offs and approvals)은 전자적으로 이루어지고, 과거에는 이러한 것들에 대한 물리적 기록(a physical record of these)이 있었을 것이라고 말했습니다.

슈티칼로(Shtykalo)는 그 기록 보관소(the archives)가 기록의 디지털화(the digitization of records)를 개선하고 대중이 접근할 수 있도록 해야 한다고 말했습니다.

그는 매니토바 기록 보관소(the Archives of Manitoba)에서 이러한 위험과 우려(these risks and concerns)를 해결하기 위해 10개의 권고사항(10 recommendations)을 제시했습니다. 슈티칼로(Shtykalo)는 그 보고서에서 그 기록 보관소(the archives)를 담당하는 주정부 부서(the provincial department)가 각 권고사항(each recommendation)에 동의한다고 썼습니다.

슈티칼로(Shtykalo)는 우리가 얻은 응답을 바탕으로 그 부서가 우리의 조사 결과의 중요성(the importance of our findings)을 깨닫고 우리가 확인한 위험에 동의한다고 확신한다고 말했습니다.

그는 우리의 권고사항이 해결되지 않으면 이러한 위험은 남아 있고, 궁극적으로 그것이 의미하는 것은 기록이 미래로 손실될 수 있는 더 높은 위험이 있다는 것이라고 말했습니다.

스포츠 문화 유산 관광부 장관(Sport, Culture, Heritage and Tourism Minister) 글렌 시마드(Glen Simard)는 성명을 통해 그 기록관이 투명성을 유지하는(to maintain transparency) 중요한 방법이라고 말했습니다.

시마드(Simard) 장관은 그는 장관으로서 첫 번째 활동들(first activities) 중 하나로 기록 보관소 직원들(the archives staff)을 만나고 그들의 시설을 둘러보는 기쁨을 누렸고, 그에게 정말 인상 깊었던 것은 우리 직원들이 이야기를 전하고 우리 주(州)의 풍부한 역사(the rich history)를 보존하기 위해 가지고 있는 열정과 전문성(the passion and professionalism)이었다고 말했습니다.

그는 보고서에 제기된 문제들(the issues raised in the report)이 "전 정부의 수년간 방치된 결과(a result of years of neglect by the former government)"라고 말했습니다

그는 우리의 소중한 직원들(our valuable staff)과 우리 부서(our department)와 협력하여 우리의 절차들(our processes)을 개선하고 매니토바 주민들의 역사(Manitobans history)가 보존될 수 있기를 기대한다고 말했습니다.

10개의 권장 사항(the 10 recommendations)과 함께 전체 보고서(the full report)를 여기에서 볼 수 있습니다.

슈티칼로(Shtykalo)는 감사관실(the auditor general's office)이 2년 안에 이 문제에 대해 얼마나 진전이 있었는지 확인하기 위해 후속 조치(a follow-up)를 취할 것이라고 말했습니다.